Als je start als zzp’er, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Maar wat kost het om je als zzp’er bij de KvK in te schrijven en hoe doe je dat?
In dit artikel leggen we de kosten en het proces van KvK-inschrijving als zzp’er stap voor stap uit.
Wat kost het om je als zzp’er in te schrijven bij de KvK?
- Inschrijving bij de KvK kost eenmalig €75,50 (2024).
- Je betaalt dit bedrag bij je eerste inschrijving.
- Jaarlijks betaal je geen contributie aan de KvK.
- Na inschrijving krijg je een KvK-nummer en btw-nummer.
- Inschrijving is verplicht voordat je als zzp’er factureert.
Hoe schrijf je je in bij de KvK als zzp’er?
Inschrijven bij de KvK doe je via kvk.nl. Je maakt een afspraak en bezoekt een KvK-kantoor met je identiteitsbewijs. Het is ook mogelijk om online in te schrijven via DigiD. Na inschrijving ontvang je je KvK-nummer direct.
Kies bij inschrijving de juiste bedrijfsvorm (eenmanszaak voor de meeste zzp’ers) en de correcte SBI-code die past bij je beroep. De SBI-code bepaalt mede je brancheindeling en kan van invloed zijn op verzekeringspremies.
Heb je als zzp’er naast een KvK-nummer ook een btw-nummer nodig?
Ja. Na je KvK-inschrijving vraagt de Belastingdienst automatisch om aanvullende informatie en kent je een btw-nummer toe. Dit nummer vermeld je op al je facturen. Je hoeft dit niet apart aan te vragen: het proces loopt automatisch na je KvK-registratie.
Het btw-nummer verschilt van je KvK-nummer. Op facturen gebruik je altijd het btw-identificatienummer (NL-nummer) en niet het BTW-nummer zelf. Het verschil zit in de opbouw van het nummer.
Wat zijn de verplichtingen na je KvK-inschrijving als zzp’er?
Na inschrijving ben je verplicht btw-aangifte te doen (tenzij je voor de KOR kiest), jaarlijks inkomstenbelasting aan te geven en je administratie bij te houden. Je bent ook verplicht de KvK te informeren als je gegevens wijzigen, zoals je adres of je bedrijfsactiviteiten.
Houd je KvK-registratie actueel. Een verouderd adres of een verkeerde bedrijfsomschrijving kan problemen geven bij contracten of bij een Belastingdienstcontrole.
Veelgestelde vragen over KvK inschrijven zzp kosten
Is het verplicht om je in te schrijven bij de KvK als zzp’er?
Ja. Elke ondernemer die in Nederland bedrijfsmatig diensten of producten levert, is verplicht zich in te schrijven bij de KvK. Zonder KvK-inschrijving mag je geen facturen sturen.
Hoe lang duurt het om je KvK-nummer te ontvangen als zzp’er?
Bij een bezoek aan het KvK-kantoor ontvang je je nummer direct. Bij online inschrijving duurt het 1–5 werkdagen voor je de bevestiging ontvangt.
Kan ik mijn KvK-inschrijving aftrekken als zakelijke kosten?
Ja. De inschrijfkosten van €75,50 zijn aftrekbaar als zakelijke opstartkosten. Bewaar de betaalbevestiging als bewijs.
Wat kost een wijziging doorvoeren bij de KvK als zzp’er?
Veel wijzigingen zijn gratis, zoals een adreswijziging. Sommige wijzigingen, zoals het toevoegen van een handelsnaam, kosten extra. Check de actuele tarieven op kvk.nl.
