Je uurtarief berekenen als zzp’er is een van de eerste dingen die je goed moet doen. Te laag, en je verdient niet genoeg om van te leven. Te hoog, en je mist opdrachten.
Met de juiste formule bereken je een tarief dat je kosten dekt, je pensioen opbouwt en je een marktconform inkomen oplevert. Dit artikel legt je het stappenplan uit.
Hoe bereken je je uurtarief als zzp’er?
- Bepaal je gewenste netto jaarinkomen als startpunt.
- Tel alle bedrijfskosten en verzekeringen op bij je inkomen.
- Bereken het aantal declarabele uren per jaar (gemiddeld 1.000–1.400).
- Deel het totaalbedrag door het aantal declarabele uren.
- Voeg een marge toe voor leegloop en onvoorziene kosten.
Welke kosten moet je meenemen in je uurtarief berekening?
Naast je gewenste inkomen moet je rekening houden met kosten die veel zzp’ers vergeten. Denk aan je AOV-premie, pensioeninleg, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, boekhoudkosten, abonnementen en kantoorkosten.
Tel ook de leegloopfactor mee: het percentage van de tijd dat je geen opdrachten hebt. Gemiddeld gaat 20–30% van je werkbare uren op aan acquisitie, administratie en vakantie. Dat zijn uren die je niet kunt factureren.
Wat zijn declarabele uren en hoe tel je ze als zzp’er?
Declarabele uren zijn de uren waarvoor je een factuur stuurt. Een werkjaar heeft ruwweg 1.800 werkuren, maar die zijn niet allemaal declarabel. Houd rekening met vakantie, ziekte, acquisitie en administratie.
Realistisch gezien heb je als zzp’er 1.000 tot 1.400 declarabele uren per jaar. Gebruik 1.200 als startpunt als je net begint. Bij een vaste opdrachtgever kun je hoger zitten.
Hoe pas je je uurtarief aan bij uurtarief berekenen als zzp’er?
Bereken je minimumtarief op basis van je kosten, maar check daarna wat de markt betaalt. Zoek op wat zzp’ers in jouw vakgebied vragen via platforms als Freelancer.nl of Malt.nl. Als je tarief ver onder het marktgemiddelde zit, heb je ruimte om het te verhogen.
Een te laag tarief ondermijnt ook je geloofwaardigheid. Opdrachtgevers die gewend zijn aan hogere tarieven, kunnen een ongewoon laag tarief als een kwaliteitssignaal interpreteren.
Veelgestelde vragen over uurtarief zzp berekenen
Wat is een realistisch uurtarief voor een beginnende zzp’er?
Dat verschilt per sector. In IT liggen startende zzp’ers vaak rond de €60–€80 per uur. In de bouw of zorg is dat lager. Gebruik de formule: (jaarinkomen + kosten) / declarabele uren om je minimum te berekenen.
Moet ik btw optellen bij mijn uurtarief als zzp’er?
Ja, als je btw-plichtig bent, is je uurtarief exclusief btw. Op je factuur tel je 21% btw op. Die btw betaal je af aan de Belastingdienst; reken er niet op als eigen inkomen.
Hoe vaak moet ik mijn uurtarief als zzp’er herzien?
Controleer je tarief minimaal eens per jaar. Zijn je kosten gestegen? Is je ervaring toegenomen? Verhoog je tarief gestaag, dan went het voor bestaande klanten minder abrupt.
Kan ik verschillende tarieven hanteren voor verschillende klanten?
Ja, dat mag. Je kunt een hoger tarief vragen aan grote bedrijven en een lager tarief aan kleine ondernemers. Wees transparant als een klant ernaar vraagt.
