Een boekhouder inhuren als zzp’er kost geld, maar het kan ook geld opleveren door belastingvoordelen die je zelf mist. Wanneer is het de moeite waard?
In dit artikel leggen we uit wat een boekhouder kost als zzp’er, wanneer het zinvol is en hoe je de juiste boekhouder vindt.
Wat kost het om een boekhouder in te huren als zzp’er?
- Alleen jaarrekening en aangifte: €400–€1.000 per jaar.
- Volledige boekhouding uitbesteden: €100–€300 per maand.
- Uurtarief van een boekhouder: €60–€120 per uur.
- Kosten zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten.
- Veel zzp’ers kiezen voor een tussenvorm: zelf doen + jaarcontrole.
Wanneer is het slim om als zzp’er een boekhouder in te huren?
Als je omzet groeit, je buitenlandse klanten hebt, personeel in dienst neemt of meerdere btw-tarieven gebruikt, wordt je administratie snel complexer. Dat is het moment om een boekhouder in te schakelen.
Ook als je veel tijd kwijt bent aan administratie en die tijd beter kunt besteden aan factureerbaar werk, loont een boekhouder. Als je €80 per uur verdient en een boekhouder je 5 uur per maand bespaart, verdient de boekhouder zich terug ook al kost hij €100 per uur.
Wat doet een boekhouder voor zzp’ers?
Een boekhouder verwerkt je administratie, controleert je facturen en bonnen, stelt je btw-aangifte op en verzorgt je jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting. Hij of zij signaleert ook fiscale kansen die je zelf zou missen.
Goede boekhouders kennen de aftrekposten die voor jouw branche relevant zijn en weten hoe je optimaal gebruik maakt van de jaarruimte voor pensioen en andere regelingen. Die kennis levert je in veel gevallen meer op dan de boekhoudkosten.
Hoe kies je de juiste boekhouder als zzp’er?
Zoek een boekhouder die ervaring heeft met zzp’ers in jouw sector. Vraag naar zijn of haar kwalificaties: is hij of zij lid van het NBA (accountants) of NOAB (belastingadviseurs)? Dat geeft een kwaliteitsgarantie.
Vraag altijd een vaste prijs per jaar af in plaats van uurtarieven. Zo weet je vooraf wat je betaalt en loop je geen risico op verrassingen. Maak duidelijke afspraken over wie wat doet: jij de dagelijkse administratie, de boekhouder de aangifte en controle.
Veelgestelde vragen over boekhouder zzp inhuren
Is een boekhouder verplicht voor zzp’ers?
Nee. Een boekhouder is niet verplicht voor zzp’ers als eenmanszaak. Je mag je eigen boekhouding bijhouden en aangifte doen. Pas bij een bv of nv is een accountant wettelijk verplicht boven bepaalde omzetdrempels.
Hoe vind ik een goede en betaalbare boekhouder als zzp’er?
Via platforms als Thumbtack, Fiverr Business of lokale directories. Vraag ook in je netwerk naar aanbevelingen. Vergelijk altijd meerdere offertes en let niet alleen op prijs maar ook op specialisatie en bereikbaarheid.
Kan ik de kosten van mijn boekhouder aftrekken als zzp’er?
Ja, volledig. Boekhoudkosten zijn zakelijke kosten en volledig aftrekbaar van je winst. Dat verlaagt je belastbaar inkomen en daarmee je inkomstenbelasting.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder verwerkt je administratie en doet aangifte. Een accountant heeft een hogere opleiding en mag ook jaarrekeningen controleren en certificeren. Voor de meeste zzp’ers is een boekhouder voldoende.
