Als zzp’er heb je een KvK-nummer nodig voor je facturen en zakelijke communicatie. Maar wat is het precies en waarvoor gebruik je het?
In dit artikel leggen we uit wat een KvK-nummer is, waarom je het nodig hebt en hoe je het aanvraagt als zzp’er.
Wat is een KvK-nummer en heb je het nodig als zzp’er?
- Een KvK-nummer is het unieke registratienummer van je bedrijf.
- Verplicht op alle facturen en officiële zakelijke communicatie.
- Je krijgt het automatisch bij inschrijving bij de KvK.
- Opdrachtgevers kunnen je bedrijfsgegevens verifiëren via je KvK-nummer.
- Het KvK-nummer verschilt van je btw-nummer.
Waarom heb je als zzp’er een KvK-nummer nodig?
Een KvK-nummer is wettelijk verplicht op facturen. Zonder KvK-nummer is je factuur formeel niet geldig. Opdrachtgevers gebruiken het ook om jouw bedrijfsgegevens te verifiëren via het online KvK-register, wat vertrouwen geeft in de samenwerking.
Bij het openen van een zakelijke bankrekening vragen banken altijd om je KvK-nummer. Ook voor het aanvragen van een btw-nummer, het inschrijven bij opdrachtgevers en het deelnemen aan aanbestedingen is een KvK-nummer vereist.
Hoe verschilt het KvK-nummer van het btw-nummer als zzp’er?
Het KvK-nummer is je registratienummer bij de Kamer van Koophandel. Het btw-nummer is je identificatienummer bij de Belastingdienst voor de btw-administratie. Beide zijn verplicht op facturen, maar voor verschillende doeleinden.
Op facturen vermeld je het btw-identificatienummer (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers). Het KvK-nummer (8 cijfers) staat ook op facturen. Ze zijn allebei nodig, maar hebben verschillende functies: KvK voor identiteit, btw-nummer voor de omzetbelasting.
Hoe vraag je een KvK-nummer aan als zzp’er?
Je vraagt een KvK-nummer aan door je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Dat doe je via kvk.nl door een afspraak te maken of online via DigiD. Je betaalt eenmalig €75,50 inschrijfkosten en krijgt direct je KvK-nummer na inschrijving.
Je kunt niet van tevoren een KvK-nummer reserveren. Je hebt er pas recht op na officiële inschrijving. Plan je inschrijving dus voor je eerste factuur stuurt.
Veelgestelde vragen over KvK nummer zzp
Is een KvK-nummer verplicht voor elke zzp’er?
Ja. Elke ondernemer die bedrijfsmatig diensten of producten aanbiedt in Nederland, is verplicht ingeschreven te zijn bij de KvK en beschikt daarmee over een KvK-nummer.
Kan ik als zzp’er werken zonder KvK-nummer?
Nee. Zonder KvK-nummer werk je officieel als hobbyist of particulier. Dat heeft fiscale gevolgen: je kunt geen zakelijke aftrekposten claimen en je activiteiten kunnen als zwartwerk worden aangemerkt.
Hoe verifieer ik het KvK-nummer van een opdrachtgever?
Via kvk.nl kun je gratis het KvK-register raadplegen en de gegevens van een bedrijf verifiëren op basis van het KvK-nummer. Nuttig om zeker te weten met wie je zaken doet.
Wat als mijn KvK-nummer verandert?
Een KvK-nummer verandert normaal gesproken niet. Alleen bij een juridische herstructurering of fusie kan het nummer wijzigen. Houd je opdrachtgevers op de hoogte als je gegevens veranderen.
