De boekhouding als zzp’er zelf doen bespaart je kosten en geeft je inzicht in je financiële situatie. Voor veel zzp’ers met een eenvoudige administratie is het goed te doen.
In dit artikel lees je wat de boekhouding inhoudt, welke tools je gebruikt en wanneer het slim is om een boekhouder in te schakelen.
Hoe doe je de boekhouding als zzp’er zelf?
- Bewaar alle bonnen en facturen digitaal of fysiek.
- Stuur facturen met uniek factuurnummer en verplichte gegevens.
- Doe kwartaal- of maandaangifte btw via de Belastingdienst.
- Dien elk jaar voor 1 mei je inkomstenbelastingaangifte in.
- Gebruik een boekhoudprogramma voor overzicht.
Welke administratie ben je als zzp’er verplicht bij te houden?
Je bent wettelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Dat geldt voor inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften, kasboek en contracten. De Belastingdienst kan jou hierom verzoeken bij een controle.
Zorg dat je facturen voldoen aan alle wettelijke eisen. Een factuur zonder KvK-nummer of zonder een uniek factuurnummer is niet geldig. Als zzp’er moet je ook bijhouden hoeveel btw je hebt ontvangen en betaald.
Welke boekhoudprogramma’s zijn geschikt voor zzp’ers?
Er zijn veel boekhoudprogramma’s speciaal voor zzp’ers. Populaire opties zijn Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online en Twinfield. De meeste bieden een gratis proefperiode.
Moneybird en e-Boekhouden zijn relatief goedkoop en gebruiksvriendelijk voor zzp’ers zonder boekhoudkennis. Exact Online heeft meer mogelijkheden maar is ook complexer en duurder.
Wanneer is het slim om toch een boekhouder in te huren als zzp’er?
Als je omzet groeit, meerdere btw-tarieven hanteert, personeel in dienst hebt of internationale klanten bedient, wordt de boekhouding snel complexer. Een boekhouder bespaart je tijd en voorkomt dure fouten.
Veel zzp’ers doen de lopende boekhouding zelf maar laten de jaarrekening en aangifte door een boekhouder controleren. Dat is een goede middenweg die je geld bespaart zonder risico.
Veelgestelde vragen over boekhouding zzp zelf doen
Moet ik als zzp’er btw-aangifte doen?
Ja, als je meer dan €20.000 per jaar omzet, ben je verplicht btw-aangifte te doen. Zit je onder die grens? Dan kun je gebruik maken van de kleineondernemersregeling (KOR) en hoef je geen btw aan te rekenen.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren als zzp’er?
Je bent wettelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Voor onroerend goed geldt zelfs 10 jaar. Bewaar alles digitaal of fysiek, maar zorg dat het reproduceerbaar is.
Wat zijn de verplichte gegevens op een factuur als zzp’er?
Op elke factuur moet staan: naam en adres, KvK-nummer, btw-nummer, factuurnummer, factuurdatum, omschrijving dienst, bedrag exclusief btw, btw-percentage en -bedrag, en totaalbedrag inclusief btw.
Kan ik mijn boekhoudkosten aftrekken van de belasting?
Ja, alle zakelijke kosten zijn aftrekbaar, inclusief boekhoudkosten en abonnementen op boekhoudprogramma’s. Dit verlaagt je winst en dus je te betalen inkomstenbelasting.
