Een boekhoudprogramma voor zzp’ers bespaart tijd en voorkomt fouten. Maar welk programma past bij jou en wat betaal je daarvoor? De kosten lopen sterk uiteen.
In dit artikel vergelijken we de populairste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers op prijs en functies, zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken.
Wat kosten boekhoudprogramma’s voor zzp’ers?
- Eenvoudige programma’s kosten €10–€20 per maand.
- Uitgebreidere pakketten lopen op tot €40–€60 per maand.
- Veel aanbieders hebben een gratis proefperiode van 30 dagen.
- Kosten zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten.
- Sommige aanbieders bieden een gratis instapversie.
Populaire boekhoudprogramma’s voor zzp’ers vergeleken
Moneybird is een van de meest gebruikte boekhoudprogramma’s voor zzp’ers in Nederland. Het kost €13–€30 per maand, afhankelijk van het pakket. De interface is gebruiksvriendelijk en het programma koppelt direct met je bankrekening voor automatische transactieverwerking.
e-Boekhouden is een budgetvriendelijke optie vanaf €10 per maand. Het is minder modern dan Moneybird maar heeft alle basisfuncties die een zzp’er nodig heeft. Exact Online is krachtiger maar duurder, en meer geschikt als je groeit naar een kleine bv of meerdere medewerkers.
Welke functies moet een boekhoudprogramma voor zzp’ers hebben?
Een goed boekhoudprogramma voor zzp’ers heeft in elk geval: factureren, btw-aangifte voorbereiden, koppeling met bankrekening, overzicht van openstaande facturen en een jaaroverzicht voor de belastingaangifte. Dat zijn de minimumeisen.
Handige extra’s zijn: urenregistratie, offertes maken, automatisch aanmanen bij te late betaling en een app voor mobiel gebruik. Als je regelmatig onderweg bent, is een mobiele app bijna onmisbaar.
Is een boekhoudprogramma voor zzp’ers de kosten waard?
Ja. De tijdsbesparing alleen al rechtvaardigt de kosten. Een boekhoudprogramma dat €25 per maand kost maar je 5 uur per maand bespaart, levert je bij een uurtarief van €75 maar liefst €375 per maand aan productieve uren terug.
Bovendien verlaagt het de kans op fouten in je btw-aangifte of jaarrekening, wat naheffingen en boetes voorkomt. De kosten zijn bovendien volledig aftrekbaar als zakelijke kosten.
Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma zzp kosten
Welk boekhoudprogramma is het beste voor een beginnende zzp’er?
Moneybird en e-Boekhouden zijn beide goed voor starters. Moneybird is intuïtiever; e-Boekhouden is goedkoper. Begin met een gratis proefperiode om te ontdekken welk programma bij je werkwijze past.
Kan ik mijn boekhoudprogramma gratis gebruiken als zzp’er?
Sommige aanbieders hebben een gratis basisversie, zoals Debiteurenbeheer.nl. Voor volledige functies betaal je echter altijd een maandabonnement. De gratis versies hebben meestal beperkingen op het aantal facturen.
Is een boekhoudprogramma verplicht voor zzp’ers?
Nee, een boekhoudprogramma is niet verplicht. Je mag ook in Excel of op papier administreren. Maar een boekhoudprogramma maakt het veel eenvoudiger en voorkomt fouten.
Hoe koppel ik mijn bankrekening aan mijn boekhoudprogramma?
De meeste programma’s ondersteunen automatische bankkoppeling via Twikey, Plaid of directe bankkoppeling. Je autoriseert de koppeling eenmalig en daarna worden transacties automatisch ingelezen.
